混和辦公成為疫情後的新型態,這種模式既能滿足個人需求,又能與同事並肩協作。關注於工作環境的社會學家Tracy Brower則認為,給人們更多自主選擇權的「彈性辦公(Flexible work)」,比混合辦公更能為企業及個人帶來效益。
彈性辦公讓個人能夠決定自己的工作地點、時間、項目與協作成員,也可以從辦公室環境的彈性機能做起,提供個人專注與多人協作的不同空間,甚至加入咖啡廳或起居空間的元素,這些彈性選擇可為工作者和企業組織帶來四個面向的效益。
創新:創意通常藉由多人討論與協作而產生,創作則需要獨自沉思與孵化,當人們有更多自主性來調配兩者的時程與進行方式,創新較不會受限於時間壓力而難以完善。
正向組織文化:研究發現,當人們從事高壓工作同時具有更多彈性選擇時,心態會較為正向。組織提供更多自主選擇,更可能讓員工願意參與、承諾並堅守組織的目標,為組織文化創造一個正向的循環。
團隊運作健全:團隊通常需要共創協作與獨自思考這兩種類型的工作,當成員之間對於人際關係和任務執行都具備信任感時,團隊才能發揮最佳作用。當工作更具彈性選擇時,對於自己需達到的績效更能理解,也能夠調整時程安排來滿足工作需要。
工作者的身心健康:彈性選擇能讓人們安排適合自己的進度時程,有助於提供工作效率。此外,在辦公室可與他人交流可建立社會資本,在家可專注學習或應對新挑戰,這些對職能成長都有正向助益,也可避免筋疲力盡的職場倦怠感。